L'Appel à contribution
Les candidats sont invités à soumettre leurs résumés pour les sessions et les ateliers du Congrès 2016 de l'ICA (Le Conseil International des Archives).
Les résumés doivent être proposés en ligne ici ou en utilisant le bouton Connexion ci-dessous.
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Le Comité du Programme du Congrès de Séoul 2016 est à la recherche d’articles pertinents de la part d’orateurs qui vont pousser la communauté de l’ICA élargie à réfléchir et à débattre sur ces sujets internationaux.

Vous n’avez pas à être membre de l’ICA ni même à travailler dans les archives ou la gestion de documents pour soumettre une proposition ; nous encourageons vivement les professionnels d’autres réseaux à nous challenger et à nous informer.

Le Congrès de l'ICA est une véritable opportunité pour partager, diffuser et parler de votre travail ou de vos recherches dans les archives ou la gestion de documents au sein du forum international des archivistes, et des gestionnaires de dossiers. Assurez-vous de répondre aux conditions, et de respecter toutes les exigences lorsque vous soumettrez votre proposition ; C'est peut-être vous qui ferez une présentation devant vos pairs du monde entier à Séoul, en septembre 2016 !

Si vous avez la moindre question concernant l’appel à contribution, veuillez contacter l’ICA sur l'adresse mail programme@ica.org.
Dates clé
Dates Actions
15 Février 2016 Date limite de dépôt des contributions
1er Mars 2016 Fin de l'examen des articles par le Comité du Programme
le 8 Avril 2016 Publication de la liste des articles acceptés
1er Mai 2016 Publication du programme prévisionnel
31 Mai 2016 Clôture des pré-inscriptions
5-10 Septembre 2016 Le Congrès 2016 de l'ICA
Les sujets
Le thème général du Congrès est divisé en huit sujets. Consultez les liens suivants pour de plus amples informations :
  • 1. L'archivage à l'ère du numérique
  • 2. Collaboration
  • 3. Utilisation de documents et d'archives à des fins juridiques, de défense de promotion ou dans le cadre de processus
       de réconciliation
  • 4. Harmonie et amitié dans le monde archivistique international
  • 5. Diversité et harmonie entre cultures archivistiques et les sociétés
  • 6. Gestion d'archives et de documents d'activité en Corée du Sud
  • 7. Nouveaux professionnels
  • 8. Célébration des réalisations du réseau ICA depuis 2012
Structure du congrès
  • L'Atelier sur deux jours – au début et à la fin du congrès ;
  • Sessions de présentation sur trois jours – chaque journée débute avec une session plénière d’ouverture, suivie de huit sessions simultanées, conclues par une session plénière quotidienne de synthèse
Type de session
  • Présentation papier : présentation de 20 à 30 minutes, avec 10 à 15 minutes de questions (total de 45 minutes)
  • Table ronde : jusqu’à 3 orateurs, donc jusqu’à 3 présentations (20 minutes chacun), et 30 minutes consacrées à l’introduction, la conclusion et les questions (total de 1h30)
  • Questions Réponses : une table ronde interactive de 4 à 6 interlocuteurs, discutant de manière informelle de plusieurs théories ou perspectives sur un sujet donné (5 minutes chacun). Une participation interactive avec les participants est vivement encouragée (total de 45 minutes)
  • L'Atelier de journée : session de formation pour 30 personnes maximum, en 3 ou 4 sessions de 1h30 (total de 6 heures)
  • L'Atelier de demi-journée : session de formation pour 30 personnes maximum, en 2 sessions de 1h30 (total de 3 heures)
  • Exposés : une synthèse actualisée ou un bulletin décrivant un projet de recherche, un projet de travail, ou toute autre activité, combinant du texte et des graphiques afin de réaliser une présentation visuelle intéressante, avec 2-3 minutes réservées aux questions (total de 10 minutes)
  • Autre (surprenez-nous !)
Veuillez noter que le Comité du Programme du Congrès peut demander des modifications dans les types de session, afin de réaliser un programme équilibré.
Critères de Sélection
Le Comité du Programme du Congrès a pour but de créer un programme professionnellement stimulant et intéressant. Il favorisera les propositions :

  • Clairement rattachées aux thèmes et sous-thèmes du congrès (obligatoire) ;
  • Présentés par les organes et membres de l’ICA ;
  • Présentant une approche opérationnelle de questions spécifiques ;
  • Favorisant l’interactivité et la participation de l’auditoire ;
  • Soutenant le développement professionnel ;
  • Soutenant la mise en oeuvre des directives et objectifs stratégiques de l’ICA ;
  • D’intérêt international ; et
  • Représentant une contribution unique ou innovante à la théorie et la pratique archivistique.
Les propositions émanant de nouveaux professionnels sont particulièrement encouragées, afin de promouvoir le développement et l’engagement professionnel, et de provoquer un dialogue intergénérationnel à propos de l’état de la profession et de ses besoins futurs.
Les résumés doivent être soumis en ligne :
  • Vous devez préalablement créer un compte en ligne afin de pouvoir soumettre votre résumé ;
  • Les résumés peuvent être proposés en arabe, chinois, français, coréen, russe, ou espagnol. Si vous effectuez une proposition dans une langue qui n'est pas connue par plus d'un membre du Comité du Programme Professionnel, il vous sera demandé de fournir une traduction anglaise ou française du titre de votre article, de son résumé, et de votre biographie.
  • Il n'est pas nécessaire d'être membre de l'ICA pour soumettre une proposition ; notez cependant qu'une adhésion à l'ICA présente de nombreux avantages ;
  • Des informations supplémentaires sur les différents types de sessions sont disponibles ci-dessus ;
  • Les éléments biographiques, incluant vos qualifications, expériences professionnelles et/ou centres d'intérêt sont limités à 300 mots ;
  • Les résumés sont limités à 500 mots ;
  • Les notes sont limitées à 300 mots ;
  • Vous pouvez soumettre plusieurs propositions : chacune d'entre elles devra faire l'objet d'une soumission en ligne séparée ;
  • En soumettant votre proposition, vous acceptez les Conditions de soumission et d’acceptation.


L’acceptation des résumés se fait à la discrétion du Comité du Programme du Congrès, comprenant :

Name Position(s)
Henri Zuber Hôte Co-Président du CPC du Congrès 2016 & Vice-Président de l’ICA, Programme
Youngjoon Nam Hôte Co-Président du CPC du Congrès 2016 & Professeur à l’Université Chung-ang
Margaret Crockett Secrétaire, CPC du Congrès 2016  & Secrétaire Général Adjoint de l’ICA
Choonsoo Yim Directeur des Archives Nationales de Corée
Yeonkyoung Chung Professeur à l’Université Ewha Womans
Kiae Jung Directeur Général des Archives Nationales de Corée
Youngkon Lee Professeur à l’Université Polytechnique de Corée
Taewan Park Conseiller Professionnel, SecurityInside Co.,Ltd.
Juseok Park

Professeur à l’Université Myungji

Dongseok Kang Directeur Général de l’Agence Nationale de la Société de l’Information
Heeweon Lee Président de l’Association des Enregistrements de Corée & Manager & Centre Médical de l’Université Dong-A, Département de l’Information Médicale
Donghyun Huh

Directeur, Institut de l’Histoire Moderne de Corée, Université Kyung Hee

Songahm Cho PDG de DIMS & Président, Comité des Normes de Gestion de Documents de Corée TC46/SC11
Byungjoon Kang Rédacteur en Chef Electronics Times
Sunghee Kim Manager Senior des Enregistrement, Office pour la Coordination de la Politique Gouvernementale
Soyeon Lee Président de la Société Coréenne des Etudes Archivistiques
Eunha Youn KARMA
Youngnam Lee Société Coréenne des Etudes Archivistiques
Du Mei Directeur Adjoint, Département de la Politique, de la Régulation et de la Recherche, Administration des Archives d’Etat de Chine
Yumiko Ohara Spécialiste de l’Activité archivistique, Archives National du Japon
Helen Walker Archives Nationales d’Australie & Membre, PCOM
Trudy Peterson

Président, Groupe de Travail des Droits de l’Homme de l’ICA

Nancy McGovern Président, Groupe d’Expert des Documents Numériques de l’ICA
Joan Boadas Président du Groupe des Archives Photographiques et Audiovisuelles & Membre, PCOM
Fred Van Kan Président, Section pour les Organisations Professionnelles
Meg Phillips Membre, PCOM
Padré Lydie Gnessougou Baraon-Diomency Membre, PCOM
Opeta Alefaio PARBICA
Dr Phang Lai Tee Responsable des Archives Audio-visuelles, Archives Nationales de Singapour
Laura Millar Consultant en Archives et Gestion de Documents
Emilie Gagnet Leumas Président, Section des Archives des Traditions religieuses et Président de la Gestion des Urgences et de la Préparation aux catastrophes
Irmgard Becker Directeur, Ecole Archivistique de Marbourg & Président, VDA (Association Allemande des Archivistes)
Michael Ngwang Ngwanyi Directeur des Archives Nationales du Cameroun
Didier Grange Conseiller Spécial à l’ICA